Presentación Oficial a Licitación — Octubre 2026

Propuesta de Gestión Integral para el Condominio Tres Esquinas

242 viviendas en La Calera. Presentamos una administración profesional, moderna y presente en terreno, respaldada por doble acreditación MINVU, gestión financiera rigurosa y tecnología de supervisión propia.

Registro MINVU Vigente Ley 21.442 Atención Directa de Socios Fundadores 10% Dcto. Lanzamiento Primeros 3 Meses

1. Requisitos Obligatorios & Antecedentes

Cumplimiento punto por punto de la Sección 5 de las Bases de Licitación

Sami Bastián Donoso Barriga

Administrador Público | Administrador Certificado MINVU

Inscripción Vigente

RUT: 17.526.506-6

Registro MINVU: Inscrito en Mayo 2026 (Folio 2026101117)

Título Profesional: Administrador Público

Juan Carlos Guerrero Rubilar

Ingeniero Industrial / Comercial | Administrador Certificado MINVU

Inscripción Vigente

RUT: 15.428.822-8

Registro MINVU: Inscrito en Julio 2026 (Folio 2026101117)

Título Profesional: Licenciado e Ingeniero Industrial

2. Propuesta de Trabajo & Plan de 90 Días

Estructura detallada en respuesta a la Sección 6 y Sección 17 de las Bases de Licitación

Puntos Clave de la Propuesta Operativa

Forma de Trabajo con Comité:

Módulo privado de tareas y actas en la Plataforma Gestor ARK + reuniones mensuales formales de avance vía Meet/Zoom.

Atención y Comunicación:

Correo corporativo exclusivo con respaldo por escrito e inalterable + WhatsApp oficial moderado para avisos comunitarios generales.

Cobranza y Morosidad:

Levantamiento de deuda histórica, convenios de pago sostenibles y aplicación estricta de corte de suministro según la Ley N.º 21.442.

Control Financiero:

Conciliaciones bancarias al día, transparencia total y emisión respaldada mediante software ComunidadFeliz / EdiPro.

Supervisión de Personal:

Calendario maestro de mantenciones, historial de trabajos y fiscalización presencial de proveedores y colaboradores.

Emergencias 24/7:

Cobertura y protocolo de respuesta inmediata ante imprevistos técnicos o contingencias en espacios comunes.

Presencia en Terreno:

Opciones flexibles de 2 o 3 visitas semanales con registro formal en Bitácora Digital de Asistencia.

Plataformas Digitales:

Uso integrado del Gestor ARK, software de gastos comunes y sitio web interactivo del Reglamento Interno.

Plan de 90 Días:

Ejecución en 3 fases iniciando con el Diagnóstico ARK (8 pilares) y análisis de riesgos para generar la Ruta de Trabajo Adaptada.

1°

Primera Acción: Diagnóstico ARK (8 Pilares)

Evaluación inicial completa previa al diseño de la hoja de ruta personalizada.

Ver Ejemplo de Diagnóstico ARK

1. Gobernanza

Revisión de actas, poderes, quórums y Reglamento bajo la Ley 21.442.

2. Finanzas

Auditoría de fondos, conciliación bancaria y flujo de caja real.

3. Operaciones

Inspección de bombas, portones, tableros y salas técnicas.

4. Personas

Procedimientos del personal de seguridad, conserjería y mantenedores.

5. Comunicación

Canales informativos oficiales y tiempos de respuesta.

6. Seguridad

Plan de emergencia, CCTV y seguros de espacios comunes.

7. Convivencia

Actualización del Reglamento Interno y protocolos de mediación.

8. Planificación

Plan maestro de mantenimiento y control de presupuestos.

¿Qué hacemos después del Diagnóstico?

Una vez completada la evaluación de los 8 pilares, analizamos exhaustivamente los principales riesgos operativos, falencias financieras y deficiencias críticas detectadas en el condominio. A partir de ese mapa de realidad, construimos y consensuamos con el Comité una Ruta de Trabajo Personalizada y Adaptada exclusiva para el Condominio Tres Esquinas, atacando lo más urgente desde el primer mes y garantizando resultados medibles en la plusvalía y tranquilidad comunitaria.

Disponibilidad Horaria & Modalidad de Trabajo Propuesta

Comprendemos que cada comunidad posee dinámicas únicas. Por ello, nuestra modalidad de trabajo presencial y remota se coordinará directamente con el Comité de Administración para definir los mejores bloques de horario y días estratégicos que permitan:

Visitas a Terreno:

Inspección de instalaciones comunes, salas técnicas y mantenciones en ejecución.

Supervisión de Personal:

Coordinación directa con trabajadores de conserjería, aseo, seguridad y jardinería.

Atención a Residentes:

Espacios presenciales y remotos para consultas administrativas e inquietudes comunitarias.

Trabajo con el Comité:

Reuniones periódicas de seguimiento de tareas, revisión de cuentas y emergencias 24/7.

Innovación Digital Incluida en el Plan

Digitalización Interactiva del Reglamento Interno

Iniciamos nuestra gestión transformando el Reglamento de Copropiedad vigente del Condominio Tres Esquinas en un sitio web interactivo de consulta en línea, accesible para todos los residentes desde cualquier dispositivo móvil o computador.

Correo Exclusivo para la Comunidad

Habilitaremos un correo corporativo de uso exclusivo para el Condominio Tres Esquinas. Toda solicitud, consulta, requerimiento o reclamo quedará respaldado formalmente e inalterable por escrito, garantizando trazabilidad y respuesta oportuna.

WhatsApp Oficial (Cumplimiento Sección 14)

Participación activa en el grupo comunitario oficial para avisos de interés general con reglas claras de moderación. Los temas individuales (morosidad, datos personales, reclamos) se derivan inmediatamente a canal privado resguardando la confidencialidad.

3. Plataformas & Control de Proveedores

Plataforma de trabajo para el Comité y seguimiento de mantenciones

Plataforma Gestor ARK

Sistema interno donde configuramos el plan de mantención preventiva, calendarios de servicios y fechas de visitas técnicas. El Comité de Administración puede revisar de forma transparente los contactos de proveedores y el estado de cumplimiento.

Herramientas para el Comité

Otorgamos acceso a módulos privados para el registro digital de actas de reuniones, gestor de tareas pendientes y seguimiento de compromisos con fechas límite.

Software de Gastos Comunes

Integración y operación con las mejores plataformas del mercado (ComunidadFeliz / EdiPro) para el pago en línea de propietarios, emisión clara de boletas y transparencia financiera total.

4. Casos de Éxito & Experiencia Real

Resultados comprobables en gestión de comunidades y servicios de Back Office

Gestión Directa en Terreno

Condominio Cumbres de Quilpué (200 Unidades)

  • Respaldo Económico: Logramos estabilizar las finanzas del condominio, pasando de la incertidumbre a generar un respaldo económico y fondo de reserva sólido.
  • Disminución de Morosidad: Reducción drástica de la deuda histórica mediante gestión cercana y convenios de pago sostenibles.
  • Mejora de Instalaciones: Inversión en equipamiento de seguridad y valorización de la infraestructura común.
  • Actualización Normativa: Redacción e implementación del Reglamento Interno y adecuación del Reglamento de Copropiedad (Ley 21.442).
Servicios Tecnológicos & Operativos

Administración Buena Propiedad Ltda.

  • Servicio de Back Office: Prestamos soporte especializado de Back Office operativo y financiero a la administración de Condominios Buena Propiedad Limitada.
  • Operación a través del Gestor ARK: Utilizando nuestra plataforma interna, la administración lleva un seguimiento trazable y completo de sus tareas operativas.
  • Control Absoluto: Permite a la empresa mantener el control absoluto de sus condominios asociados, calendarios de mantención y requerimientos técnicos en tiempo real.

5. Propuesta Económica & Cotizaciones

Cumplimiento del Punto 15 de las Bases (Presencia física y visitas semanales)

Modalidad 2 Visitas Semanales

Cotización A

$ 1.190.380.- / mes
$ 1.071.342.- / mes los primeros 3 meses (10% Dcto.)
  • 2 visitas presenciales en terreno por semana.
  • Atención a residentes en horarios coordinados.
  • Registro en Bitácora Digital de Asistencia.
  • Reporte periódico de avances y gestión de tareas ejecutadas.
  • Reunión mensual de avance con el Comité (Meet/Zoom).
Recomendada
Modalidad 3 Visitas Semanales

Cotización B

$ 1.345.647.- / mes
$ 1.211.082.- / mes los primeros 3 meses (10% Dcto.)
  • 3 visitas presenciales en terreno por semana.
  • Mayor cobertura de supervisión para las 242 viviendas.
  • Seguimiento exhaustivo de proveedores y trabajos.
  • Registro en Bitácora Digital de Asistencia.
  • Reporte periódico de avances y gestión de tareas ejecutadas.
  • Reunión mensual de avance con el Comité (Meet/Zoom).